Büroassistenz (m/w/d)

Job description

Deine Aufgaben: - Funktion als zuverlässige und freundliche Ansprechperson im Büro - Eigenverantwortliche Organisation des Bürobetriebs - Bearbeitung von Korrespondenzen sowie der Eingangs- und Ausgangspost - Übernahme des Dokumenten- und Vertragsmanagements - Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung und der vorbereitenden Buchhaltung - Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post – souverän, freundlich, professionell - Verantwortung für das Beschaffungswesen (z. B. Materialien, Literatur etc.) - Erledigung von Botengängen Dein Profil: - Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung als Office-Manager:in, Assistent:in der Geschäftsleitung, Sekretär:in oder kaufmännische Sachbearbeiter:in (z. B. im Büromanagement, in der Buchhaltung oder im Personal) - Erfahren im Umgang mit modernen IT-Systemen, Buchhaltungs- oder ERP-Systemen, Microsoft SharePoint und Microsoft 365 (Word/Excel/PowerPoint/Outlook) - Freundliches, sicheres und bestimmtes Auftreten - Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit - Fließende Deutschkenntnisse (C1) sowie Englischkenntnisse (mind. B1) erforderlich Warum wir?: Das bieten wir: Haben wir Dei...