Assistente/Administrativo(a) de Recursos Humanos

Job description

Assistente/Administrativo(a) de Recursos Humanos Department: HR - Regional: Employment Type: Permanent - Full Time Location: Portugal/Torres Vedras: Reporting To: HR Manager Iberia: Description: MISSÃO: Prestar suporte administrativo às atividades do departamento de Recursos Humanos, assegurando a correta gestão documental, a atualização das bases de dados de colaboradores e a execução eficaz de processos operacionais relacionados à administração de pessoal, recrutamento, formação e apoio à folha de pagamento. Key Responsibilities: Administração de pessoal: Apoio ao processo de folha de pagamento - Manter e atualizar os dossiês dos colaboradores (contratos, aditamentos, documentação legal, etc.). - Registar e controlar ocorrências de pessoal (admissões, desligamentos, férias, ausências e licenças). - Apoiar no cumprimento das políticas internas e da legislação vigente. - Recolher e validar variáveis mensais (horas trabalhadas, prémios, ausências, horas extras). - Colaborar com o fornecedor externo para garantir a exatidão dos pagamentos. - Atender dúvidas dos colaboradores relacionadas à folha e benefícios. Recrutamento e integração (onboarding): - Publicar vagas e organizar entrev...