Bestuursondersteuner

Job description

Ter uitbreiding van het team zoeken we een enthousiaste nieuwe collega. Als bestuursondersteuner binnen gemeente Meierijstad heb je een veelzijdige baan met veel verantwoordelijkheid. Jij behoudt het overzicht en zorgt er samen met jouw collega`s voor dat de bestuurders zo effectief en efficiënt mogelijk kunnen werken. Wat ga je doen?: Als bestuursondersteuner verricht je werkzaamheden op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Het betreft een veelzijdige baan met veel verantwoordelijkheden. Met jouw proactieve instelling en organisatietalent zorg je ervoor dat alle zaken soepel verlopen. De volgende werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket: Je fungeert als rechterhand van de bestuurder op ondersteunend gebied en bewaakt de deadlines met betrekking tot hun werkzaamheden. Je maakt en bewaakt de afspraken in hun agenda en prioriteert Je werkt met complexe agenda’s: Je bent het eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten en plant proactief bijeenkomsten en vergaderingen Je verwerkt alle inkomende post en e-mail, stelt prioriteiten en handelt deze zelfstandig af indien mogelijk, of bespreekt dit in je wekelijkse agendaoverleg met de bestuurder Werken bij gemeen...