Recepcjonista/Recepcjonistka

Job description

Opis firmy Jesteśmy skandynawskim koncernem ochrony. Pozycję lidera na światowym rynku zdobyliśmy dzięki naszym pracownikom oraz nowoczesnym, zintegrowanym rozwiązaniom technicznym. Opis oferty pracy: Obecnie do naszego zespołu poszukujemy kandydatek/kandydatów na stanowisko: Recepcjonista/Recepcjonistka Lokalizacja: Warszawa, ścisłe centrum (blisko Dworca Centralnego) Zakres obowiązków: - bieżąca obsługa recepcji biura dyrekcji oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania punktu pierwszego kontaktu, - dbanie o profesjonalny wizerunek recepcji oraz wysoką jakość obsługi gości i najemców, - przyjmowanie, kierowanie gości i najemców do właściwych osób oraz udzielanie im podstawowych informacji, - obsługa połączeń telefonicznych oraz poczty e-mailowej, - wprowadzanie faktur do systemu, - rejestrowanie, dystrybucja oraz nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, - wsparcie w zarządzaniu obiegiem dokumentów w Centrum Handlowym, - obsługa sal konferencyjnych, w tym rezerwacje oraz przygotowanie spotkań, - zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych oraz bieżąca kontrola ich dostępności, - współpraca z dostawcami (m.in. firmy kurierskie, catering, serwisy), - przyjmowan...