Officemanager team Herstel & Ervaringsdeskundigheid (32uur)

Job description

Ben jij iemand die graag ondersteunt, organiseert en overzicht houdt? Als officemanager bij het Herstelbureau van HVO-Querido ondersteun je het team Herstel & Ervaringsdeskundigheid en zorg je dat processen, administratie en planning soepel verlopen. Jouw rol: In deze rol ondersteun je de teammanager, coördinator en beleidsadviseur Ervaringsdeskundigheid en zorg je ervoor dat de dagelijkse organisatie van het team soepel verloopt. Je organiseert en coördineert bijeenkomsten en vergaderingen en zorgt voor een goede praktische en administratieve voorbereiding. Denk hierbij aan het opstellen van agenda’s, het versturen van uitnodigingen en stukken en, waar nodig, het verzorgen van notulen. Ook beheer je de mailbox van het Herstelbureau. Je beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat berichten bij de juiste collega’s terechtkomen. Daarnaast verzorg je bestellingen van onder andere inventaris, drukwerk en kantoorartikelen en bewaak je de voortgang van trainingen waarvoor betaling nodig is. Verder verwerk je ziek- en betermeldingen en handel je verschillende meldingen af, zoals meldingen over schoonmaak, klachten en evaluaties. Je verzorgt de financiële administratie, zoals het laten versture...