Rechtsanwaltsfachangestellte/ Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz (m/w/d)
BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN · Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, DE
Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet! Vollzeit oder Teilzeit mit min.
Job description
Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet! Vollzeit oder Teilzeit mit min. 32 Wochenstunden | unbefristet | zu sofort Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Insolvenzverwaltung/Restrukturierungs- und Sanierungsberatung. Ihre Aufgaben: - Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS) - Aktenanlage und Fristenkontrolle (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch) - vorbereitende Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten - Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten (E-Mail/Telefon/Post) - allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz - Erfassung und Buchung von Reisekosten - Eingabe der täglichen Stundenaufstellungen (Timesheet) - Organisation und Buchung von Reisen - Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach (beA) Ihr Profil: - Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder alternativ Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufleute für Büromanagement) mit mehrjähriger Erfahrung im juristischen Bereich, insbesondere Fristennotierung/-kontrolle - Fundierte Kenntnisse in Winsolvenz und Lexolution erforderlich - Souverän im Umgang mit MS Office...