Empfangsassistenz (m/w/d)

Job description

Wir suchen: Zur Unterstützung unseres administrativen Teams in Düsseldorf suchen wir in Festanstellung und Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) Aufgaben: - Am Empfang sind Sie während der Geschäftszeiten die erste Kontaktperson und unsere Stimme nach außen: Sie nehmen Telefonate entgegen, vermitteln diese professionell weiter und übernehmen die herzliche Betreuung unserer Besucher vor Ort. - Sie bereiten Besprechungsräume vor und sorgen für deren Nachbereitung. - Sie organisieren die Bestellung von Büromaterialien und Werbemitteln. - Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost zuverlässig. - Sie unterstützen im Fuhrparkmanagement und verantworten die standortübergreifende Büroorganisation. - Sie planen und koordinieren Dienstreisen inklusive Buchungen. - Sie übernehmen projektbezogene Sonderaufgaben. Profil: - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. - Sie überzeugen durch ein freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. - Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus und arbeiten stets zuverlässig, strukturiert und eigenständig. - Sie bringen ein hohes Maß an Organisati...