Assistant(e) Coordination des Evènements - CDD

Job description

CDD 18 mois - idéalement à partir de juillet 2026 Christie's, maison de ventes aux enchères internationale, leader mondial sur le marché de l'art, recrute un(e) Assistant(e) Coordination des Evènements, pour accompagner la Responsable des événements dans la gestion quotidienne du département. Vous évoluerez dans un environnement exigeant et formateur, et jouerez un rôle clé dans le suivi des différentes manifestations (petits déjeuners, conférence, cocktail, diner placé, etc.) Vos missions: seront principalement orientées autour de la gestion administrative et du suivi opérationnel : Suivi des dossiers, négociation des devis, inventaires du stock du matériel. Enregistrement et traitement des factures en lien avec le service comptabilité. Soutien quotidien à la Responsable des Evènements dans le pilotage et l’organisation des projets. Centralisation et coordination des échanges avec les prestataires (prises de contact, demandes de devis, suivi administratif). Gestion des réponses des invités aux évènements via les outils dédiés (logiciel interne, Excel) et assurer le suivi rigoureux des listes. Participation à la préparation des évènements en rédigeant les documents nécessaires (not...