Receptionist/Piccoline

Job description

Bliv en del af Basico-teamet i hjertet af Tuborg Havn (Hellerup), hvor vi søger en imødekommende, proaktiv og serviceorienteret Receptionist/Piccoline. I denne rolle vil du være en central figur i vores kontors daglige liv, hvor du yder support til dine kolleger og byder eksterne gæster velkommen. Du får et tæt samarbejde med vores anden Receptionist/Piccoline, og sammen deler I ansvaret for vores reception og kontorfaciliteter. Arbejdsopgaverne vil være af både administrativ og praktisk karakter i en dynamisk hverdag, hvor to dage aldrig er ens. Arbejdstid: Du vil have faste arbejdstider - enten 08-16 eller 09-17 - med en fast morgen- og eftermiddagsrutine. Samtidig forventer vi, at du har mulighed for at være fleksibel, da vores mange events kræver deltagelse af mindst én af vores piccoliner, og disse afholdes typisk efter normal arbejdstid et par gange om måneden. Dine primære ansvarsområder: Modtagelse af gæster og klargøring og afrydning af mødelokaler Bidrage til planlægning og afvikling af firmaevents, herunder middage og receptioner Support til vores People & Development Manager ved on- og offboarding af medarbejdere Vedligeholdelse af faciliteter, herunder bestilling af ko...