Büroleiterin

Job description

Als Office Manager sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos, einladend und gut organisiert läuft – für Mitarbeitende genauso wie für Besucher:innen. Du baust das „Betriebssystem“ unseres Büros auf und hältst es am Laufen: von Materialien, Dienstleistern und Services über Empfang und Besucherprozesse bis hin zu klaren Onsite-Routinen und interner Koordination. So schaffst du die Voraussetzungen, damit unsere Teams vor Ort produktiv und gerne arbeiten können. Umfang & Standort: Standort: Darmstadt (tägliche Präsenz vor Ort erwartet) Büroumfang: Aktuell zwei Etagen, laufender Kapazitätsausbau Derzeit ca. 60 Mitarbeitende am Standort, nahezu Verdopplung innerhalb dieses Jahres geplant. Aktuell keine Verantwortung für mehrere Standorte, aber enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Büro. Hauptverantwortlichkeiten: 1) Office Operations & Employee Experience (Tagesgeschäft) Du stellst sicher, dass das Büro jeden Tag einsatzbereit ist (Küche, Meetingräume, Verbrauchsmaterialien, Ordnung, Abstimmung mit der Reinigung) Du behältst Materialien und Bestellungen im Blick, bevor etwas ausgeht Du kümmerst dich um Onsite-Themen (kleine Reparaturen, Beschilderung, Zutritt, Arbeitspl...