Front Desk & Office Manager (m/w/d)
Platoon Aviation · Hamburg, DE
Ihre Aufgaben Du bist das freundliche Gesicht, das unsere Gäste willkommen heißt, und die organisatorische Kraft, die den Büroalltag reibungslos gestaltet? D...
Job description
Ihre Aufgaben Du bist das freundliche Gesicht, das unsere Gäste willkommen heißt, und die organisatorische Kraft, die den Büroalltag reibungslos gestaltet? Dann suchen wir genau dich - vor Ort in unserem Büro in Hamburg! Front Desk: Empfang und Betreuung unserer Gäste, Kunden und Bewerber mit Professionalität und Herzlichkeit Management der Telefonzentrale: Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und den Überblick behalten Bearbeitung von Post, Lieferungen und E-Mails zuverlässig und effizient Koordination von Konferenzräumen und Vorbereitung von Meetings Erste Ansprechpartnerin für Fragen von Gästen, Lieferanten oder Bewerbern Organisation von Gästebewirtung und Empfangsservices: Office Management: Büroorganisation und Verwaltung für zwei Unternehmen auf derselben Etage Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien: Koordination von Dienstleistern (Reinigung, Handwerker, etc.) Unterstützung der Geschäftsleitung und Teams bei administrativen Aufgaben Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Meetings Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Office-Systemen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar Organisationstalent...