Assistant(e) Administratif

Job description

En tant que Assistant(e) Administratif, vous aurez pour principales missions: Gestion de l’accueil du site (15%) Accueil des collaborateurs internes (HCP, HMS): Contrôle des entrées Enregistrement, orientation et accompagnement: Gestion et mise à disposition des équipements de protections individuelles Accueil des prestataires externes (HSE, maintenance, architectes…) Gestion du standard téléphonique : réception, filtrage, transmission des appels Support logistique (5%): Gestion des réservations : taxis, salles de réunion, déjeuners/ petits déjeuners, véhicules de location, autre évènement collaborateur Support à l’encadrement pour l’organisation logistique des séminaires, réunions, déplacements et évènements internes Gestion opérationnelle de la communication & des visites (30 %) Mise à jour régulière et alimentation des contenus sur les supports de communication (tableau d’affichage, écrans dynamiques) Gestion des visites des collaborateurs de la Maison Hermès Coordination avec la maroquinerie: Réservation et installation des salles: Préparation des équipements nécessaires: Réalisation des visites (2h par visite) Support à l’organisation d’évènement site en lien avec le service R...