Teamcoördinator Projectadministratie

Job description

Als Teamcoördinator Projectadministratie ben je verantwoordelijk voor een betrouwbare, volledige en tijdige projectadministratie binnen de regio West. Je bewaakt de processen, signaleert afwijkingen en doet voorstellen voor verbeteringen. Daarnaast stuur je een team aan van acht projectadministrateurs. In deze rol rapporteer je aan de Regio Controller. Wat ga je doen?: In deze rol zorg je er samen met het team voor dat werkbonnen, facturatie, financiële afhandeling en andere lopende posten tijdig en correct worden opgevolgd. Coördineren van administratieve processen . Je coördineert het volledige projectadministratieproces, zodat alle werkzaamheden correct en tijdig worden uitgevoerd. Fungeren als systeemspecialist en aanspreekpunt . Je bent kennishouder van ons eigen ontwikkelde werkordermanagementsysteem (WOM) en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s. Processen analyseren en verbanden herkennen. Je analyseert administratieve processen, legt verbanden en weet hier proactief op in te spelen. Bewaken debiteurenproces en ondersteunen projectleiders. Je bewaakt het debiteurenbeheerproces en stimuleert projectleiders om actie te ondernemen bij openstaande facturen. Meehelpen...