Koordinatorin/Koordinator und administrative Assistenz für den Mitarbeitenden-Pool (a) 40-50%

Job description

Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden | Zürich Besetzung per: Sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet: Referenznummer: 67780: Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und hast Freude daran, Einsätze effizient zu koordinieren? Dann suchen wir genau dich! In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Pool-Mitarbeitenden, Abteilungen und internen Prozessen. DEINE AUFGABEN: - Erste Ansprechperson für Pool-Mitarbeitende sowie für Leitungen verschiedener Abteilungen - Organisation und Koordination von Terminen, inklusive Bereitstellung der notwendigen Unterlagen - Vertretung in der Koordination der Pool-Mitarbeitenden sowie Vermittlung von externen Einsätzen, inkl. Sicherstellung des Controllings - Erfassung und Abbildung von Einsätzen im PEP-System - Bearbeitung, Prüfung und Ablage von Dokumenten sowie Aktualisierung interner Unterlagen und Handbücher - Unterstützung bei der Führung von Statistiken, Bearbeitung von Rechnungen und beim Monatsabschluss - Versand von Briefen, Mailings und Newslettern DEIN PROFIL: Für weitere Informationen stehen dir Eveline Haussener und Tanja Brüggemann (Co-Leiterinnen Mitarbeitenden-Pool) sowie Debo...