Teamassistenz (w/m/d)
Uniklinik Köln · Köln, North Rhine-Westphalia, DE
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Teamassistenz (w/m/d) Stabsabteilung Strategische Innovatione...
Job description
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Teamassistenz (w/m/d) Stabsabteilung Strategische Innovationen und Zukunftstechnologien: TV-L 19,25 Std./Woche: unbefristet Vergütung erfolgt nach TV-L unbefristet Vergütung erfolgt nach TV-L Ihre Aufgaben: - Office-Management & Organisation: Eigenverantwortliche Koordination des Teams sowie Optimierung interner Abläufe - Termin- & Reisemanagement: Komplexe Kalenderführung für die Abteilungsleitung und Organisation von Dienstreisen - Event-Management: Planung, Organisation und Begleitung von Workshops, Netzwerkveranstaltungen und Innovations-Events (analog und digital) - Monitoring & Controlling: Überwachung von Fristen und Deadlines sowie Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Abrechnung - Schnittstellenfunktion: Professionelle Korrespondenz mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern aus Wissenschaft und Wirtschaft Ihr Profil: Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Gesundheitswesen Organisationstalent: Sie behalten auch bei hoher Taktzahl den Überblick...