Field Service Operations Coordinator (m/w/d) in Teilzeit
Körber · Markt Schwaben, Bavaria, DE
Ihre Rolle in unserem Team In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unsere Abteilungs- und Teamleitungen im Field Service in allen administrativen un...
Job description
Ihre Rolle in unserem Team In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unsere Abteilungs- und Teamleitungen im Field Service in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Kernaufgaben gehören: Service-Techniker bei pharmazeutischen Kunden – inklusive Vorbereitung, - Vertrauensvolle Unterstützung der Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft - Eigenverantwortliche Durchführung und Verwaltung aller Sicherheitsanmeldungen für Dokumentenprüfung und fristgerechter Einreichung: reibungslosen Informationsflusses - Terminplanung, -koordination sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings - Erstellung und Pflege von Berichten, Protokollen, Präsentationen und Dokumenten - Zentraler Ansprechpartner für interne wie externe Anfragen und Sicherstellung eines - Administrative Betreuung von externem Personal inkl. Vertragsverlängerungen und Rechnungsprüfung: CAPS-Programm - Erfassung und Kontrolle der Stundenbuchungen auf Projekte - Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen des Field Service - Pflege und Weiterentwicklung abteilungsrelevanter Dokumentenvorlagen - Unterstützung bei der Planung und Organisation interner und externer Schulungen ü...