Verwaltungsassistent/in (w/m/d) 60 – 80%
Mittelschul- und Berufsbildungsamt - Kanton Zürich · Zürich, Zurich, CH
Verwaltungsassistent/in (w/m/d) 60 – 80% Das Realgymnasium Rämibühl ist ein Langzeitgymnasium mit alt- und neusprachlichem Profil. 150 Lehrpersonen und 40 Mi...
Job description
Verwaltungsassistent/in (w/m/d) 60 – 80% Das Realgymnasium Rämibühl ist ein Langzeitgymnasium mit alt- und neusprachlichem Profil. 150 Lehrpersonen und 40 Mitarbeitende führen dabei rund 900 Schülerinnen und Schüler zur Eidgenössischen Matura und zur Hochschulreife – einige auch zum International Baccalaureate (IB). Die attraktive Schulanlage steht an zentraler Lage in der Nähe der Zürcher Hochschulen inmitten des grünen Rämibühl-Parks. Ab Sommer 2027 wird der Schulbetrieb während vier Jahren auf dem Campus Irchel weitergeführt. Per sofort oder nach Vereinbarung ist in unserem Sekretariat eine Stelle als Verwaltungsassistent/in (m/w/d) 60 – 80 % zu besetzen. Ihre Aufgaben: - Organisatorische und administrative Betreuung der zugeteilten Klassenzüge inkl. Pflege der Klassen- sowie Schülerinnen- und Schülerdaten im zentralen Informatiktool - Organisatorische und administrative Betreuung der Zentralen Aufnahmeprüfung (ZAP) - Unterstützung der Schulleitung in deren Tätigkeiten, Terminkoordination und Organisation von Sitzungen - Telefon- und Empfangsdienst im Frontoffice (Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrpersonen) - Gewährleistung interner und externer Schnittstell...