Administrativ koordinator Stockholm

Job description

Vi söker nu en koordinator/administratör till ett omfattande program hos en större offentlig organisation inom finanssektorn. Rollbeskrivning Uppdraget omfattar två huvudsakliga delar. Cirka 50 % av arbetstiden innebär att delta i ett större program kopplat till organisationens IT-sourcing. Programmet består av flera projekt med egna styrgrupper. Resterande 50 % av rollen innebär att ge administrativt stöd till en avdelningschef. Vid behov kan även stöd till övriga delar av ledningsgruppen och avdelningen ingå, i samarbete med en befintlig koordinator. Detta är en varierad roll där arbetsuppgifterna kan skifta från dag till dag och kräver god struktur samt förmåga att hantera flera parallella ansvarsområden. Ansvarsområden I rollen ingår bland annat att: föra protokoll och hantera mötesdokumentation koordinera aktiviteter och möten ansvara för bokningar och praktisk administration hantera olika typer av administrativ dokumentation Det kan även bli aktuellt att självständigt driva mindre uppdrag eller delprojekt. Skallkrav Minst 7 års dokumenterad erfarenhet av administration och koordinering i komplexa organisationer, med stöd till både projekt och ledning. Erfarenhet av arbete ino...