Receptioniste Katwijk

Job description

Welke uitdaging ga je aan? Als receptionist ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van receptietaken, zoals het vriendelijk ontvangen, aanmelden en verwijzen van bezoekers binnen het gebouw. Verder handel je intern telefoonverkeer af en voer je lichte administratieve werkzaamheden uit, bijvoorbeeld het overdrachtslog, de mailbox en uitgifte van dossiers. Je werkt 32 uur per week, verdeeld over 4 dagen. Jouw werkdagen liggen vast en zijn op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 8:30 tot 17:00. En verder?: Je neemt volgens protocol maatregelen bij calamiteiten, zoals het waarschuwen van interne en externe instanties; Je beheert een deel van de planning van spreek en vergaderruimtes Je registreert de uitgifte van sleutels, tablets, telefoons en laptops Je verzorgt de verwerking van de post Requirements: Wie ben jij?: Als receptionist ben je gastgericht, proactief, sociaal en communicatief sterk. Je hebt MBO werk- en denkniveau; Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Je beschikt over pc vaardigheden en je bent thuis in Outlook, Word en Excel; Je bent representatief, flexibel en denkt vooruit; Je hebt een BHV diploma of je bent bereid deze te behal...