Design Management Team Assistant Göteborg
Sway Sourcing Sweden AB · Västra Götalands län, SE
Om uppdraget Vi söker en strukturerad och kommunikativ Team Assistant till en designorganisation hos en av våra kunder i Göteborg. Rollen innebär att ge admi...
Job description
Om uppdraget Vi söker en strukturerad och kommunikativ Team Assistant till en designorganisation hos en av våra kunder i Göteborg. Rollen innebär att ge administrativt och operativt stöd till Design Management och bidra till att designinitiativ planeras, koordineras och genomförs effektivt. Du arbetar nära designledning och fungerar som en viktig länk mellan designteam och andra interna funktioner. Uppdraget omfattar bland annat möteskoordinering, dokumenthantering, kommunikationsstöd samt översättning och tolkning i en internationell arbetsmiljö. Dina arbetsuppgifter Koordinera möten, design reviews, workshops och interna event Hantera kalenderbokningar, resor, visumansökningar och administrativa ärenden Ge administrativt och operativt stöd till Design Management-teamet Hantera och strukturera dokumentation kopplad till designprojekt Fungera som kontaktpunkt mellan designledning och interna avdelningar Stödja kunskapsdelning och samarbete mellan designteam och studios Översätta affärs-, verksamhets- och designrelaterat material Tolka muntligt vid möten, presentationer och diskussioner Förväntade leveranser Effektiv koordinering av möten och aktiviteter inom designorganisationen Ko...