Executive Team Assistant
Matrix42 · Frankfurt Am Main, Hesse, DE
Deine Mission Wir suchen eine hochorganisierte und proaktive Assistenz des Führungsteams, die Verantwortung für die Unterstützung der Geschäftsleitung, die B...
Job description
Deine Mission Wir suchen eine hochorganisierte und proaktive Assistenz des Führungsteams, die Verantwortung für die Unterstützung der Geschäftsleitung, die Büroorganisation und den Empfang übernimmt. Diese vielseitige Rolle vereint die Aufgaben von Empfangskraft, Office Manager, Management Assistant und Executive Support und sorgt dafür, dass unser Arbeitsumfeld reibungslos und effizient funktioniert – während gleichzeitig die Führungsebene auf hohem Niveau unterstützt wird. Hauptaufgaben: Administrative & Führungskräfteunterstützung: - Unterstützung der Führungskräfte bei Terminplanung, Reisen, Vorbereitung von Meetings und Nachbereitung. - Erstellung von Berichten, Präsentationen und Korrespondenz mit Genauigkeit und Diskretion. - Unterstützung bei der Koordination abteilungsübergreifender Initiativen und interner Kommunikation. - Umgang mit vertraulichen Informationen mit Professionalität und Integrität. Reiseorganisation: - Organisation von nationalen und internationalen Reisen für Teammitglieder und Führungskräfte. - Buchung von Flügen, Unterkünften und Transportmitteln unter Berücksichtigung von Kosten und Komfort. - Erstellung detaillierter Reisepläne und Bearbeitung kurzfri...