Stage Assistant(e) Administration & Communication - Sept 2026

Job description

Missions & responsabilités principales Gestion administrative & suivi budgétaire: - Assurer le suivi des budgets de fonctionnement du service - Gérer les engagements de dépenses : création des bons de commande, suivi des factures et imputations - Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs - Consolider les données de reporting pour le pilotage de l’activité - Veiller au respect des procédures internes Coordination de l’agenda & logistique: - Organiser et optimiser l’agenda du manager en fonction des priorités du service - Planifier et coordonner les réunions stratégiques et transverses (réservations, invitations, logistique) - Veiller à la bonne organisation et à l’efficacité des réunions - Organiser les déplacements professionnels (réservations, visas, logistique) - Assurer le suivi administratif lié aux déplacements et aux événements Support à la gestion d’équipe: - Relayer les informations clés auprès de l’équipe (emails, invitations, communications internes) - Planifier les réunions d’équipe et les événements internes (séminaires, comités éditoriaux) - Mettre à jour les différents plannings (présence équipe, CODI, réunions majeures) avec une vision à court et moyen terme - S...