Abteilungsassistenz (m/w/d)

Job description

Job Description Summary Job Description: Aufgabengebiet: Informationsverarbeitung / Erledigen von Schreibarbeiten: - Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z.B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten) - Schreiben von Berichten (z. B.: nach Stichworten, oder KI unterstützt) - Fehlende Informationen einholen und ergänzen - Schriftgut unterschriftsreif vorlegen Planen und Überwachen von Terminen: - Reisen im In- und Ausland organisieren und abrechnen - Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen - Vereinbaren und Verfolgen von internen Terminen - Seminare und Veranstaltungen vorbereiten und in der Ausführung koordinieren Erteilen von Auskünften: - Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen - Bearbeitungen von Anfragen veranlassen Ausführen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben: - An typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten - Einfache Fachauskünfte erteilen - Anwendung der abteilungsüblichen Kommunikationsmittel und Verwaltungs-...