Assistente Administrativo(a) - Algoz

Job description

Descrição da empresa Na Veolia, sabemos que as empresas têm um papel essencial na sociedade, não apenas porque criam riqueza e emprego, mas também porque contribuem para o bem comum. O nosso Propósito é a transformação ecológica, conciliando o progresso humano com a proteção do ambiente, de forma a garantir um futuro melhor e mais sustentável para todos. Se este Propósito também é teu, então a tua visão é a nossa ambição! Descrição do emprego: Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) motivado(a) para integrar a nossa equipa no Algarve e prestar apoio direto ao Responsável de Contratos de Manutenção. As tarefas exigem uma combinação de competências operacionais e administrativas. Responsabilidades - A Tua Missão: - Registo de atividades: Manter registos detalhados das intervenções de manutenção (datas, reparações, materiais e tempo despendido). - Gestão de ordens de trabalho: Receber, registar e acompanhar pedidos de manutenção até à sua conclusão. - Apoio na gestão de contratos: Organizar documentação de contratos com fornecedores, recolher relatórios e monitorizar prazos. - Elaboração de propostas e relatórios: Preparar relatórios de manutenção e colaborar em propostas de mel...