Secrétaire

Job description

Informations générales Référence: BI092GNC-120938: Date limite de candidature: 31/12/2026 Description du poste: Versant: Fonction publique d'Etat: Catégorie: Catégorie C (employé): Nature de l'emploi: Emploi ouvert aux contractuels: Domaine et métier: Relation à l'usager - Secrétaire: Type de poste: Administratif: Statut du poste: Vacant: Intitulé du poste: Secrétaire Description du poste: Vos activités principales: - Assurer l’accueil physique et téléphonique ; - Gérer l’agenda d’une ou plusieurs autorités (planification et préparation des réunions, prise de rendez-vous avec diverses autorités, suivi des différentes instances) ; - Organiser les déplacements des personnels de l’unité ; - Traiter les dossiers ressources humaines de la sous-direction (notations, avancement, chancellerie, formations…) ; - Réceptionner, classer, enregistrer, assurer le suivi des courriels sur la messagerie organique, - Envoyer les actes administratifs produits (messages, décisions …) ; - Assurer et coordonner le suivi du courrier au sein des directions et services ; - Traiter les dossiers ponctuels, assurer la mise en forme des dossiers et des correspondances ; - Tâches diverses liées au secrétariat (s...