Executive Assistant

Job description

Job Title Executive Assistant Job Description: En tant qu’Assistant·e de Direction vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités exécutives en apportant un soutien stratégique et opérationnel de haut niveau au Zone Leader France. Véritable interface entre le management et les parties prenantes internes et externes, ce poste requiert une grande rigueur organisationnelle, un sens aigu de la confidentialité et une forte capacité d’anticipation. Vos missions: Support exécutif & coordination: Assister la Zone Leader France dans ses activités administratives, organisationnelles et opérationnelles. - Gérer des informations hautement sensibles dans le strict respect de la confidentialité et des règles internes. Documentation & reporting: Préparer des présentations, rapports, notes de synthèse et documents destinés au management. Rédiger, structurer et assurer le suivi des ordres du jour, comptes rendus et plans d’action. Gestion d’agenda & coordination des réunions Gérer et optimiser l’agenda du ou des dirigeants, anticiper les conflits et assurer la priorisation. Coordonner des réunions stratégiques impliquant des parties prenantes locales et internationales. Assurer la...