Técnico Secretaría Academica

Job description

Puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A. Ubicación: Madrid, Spain. Departamento: Secretaría Académica - Asesoría a Estudiantes Internacionales Descripción del puesto: Buscamos una persona organizada y proactiva para apoyar en la gestión de trámites de estudiantes internacionales, especialmente en procesos de homologación de títulos y solicitudes de visado en España. Trabajarás en un entorno dinámico, dando soporte administrativo y acompañando a estudiantes durante sus procesos. Funciones Principales: - Asesorar a estudiantes en los procesos de homologación y visados. - Gestionar y revisar documentación académica y legal (traducciones, apostillas, certificados, etc.). - Preparar y presentar solicitudes ante organismos oficiales (Ministerios, UNED, etc.). - Hacer seguimiento de expedientes y plazos administrativos. - Atención a estudiantes (email, teléfono, presencial y/o videollamada). - Coordinación básica con organismos e instituciones. - Actualizarse sobre normativa vigente en materia de extranjería y homologaciones. - Detectar incidencias en expedientes. - Elaborar guías o materiales informativos para estudiantes. - Actualización de bases de datos y archivo de documentos. Funciones ad...