Finance & Office Assistant (f/m/x)

Job description

Wir suchen Verstärkung für unser Finanz- und Officeteam! Als Finance & Office Assistant arbeitest du direkt mit CFO und Senior Financial Manager zusammen und sorgst dafür, dass unser operativer Alltag reibungslos läuft – von Finanz- und Buchhaltungsthemen über Office Management bis hin zu Personalagenden. Deine Aufgaben: Finanz & Buchhaltung Erfassen von Eingangsrechnungen und Rechnungskontrolle (Weitergabe an zuständige Stellen) Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater zusammenstellen – Ordner, Ablage, fehlende Belege anfordern, Rückfragen beantworten Mahnwesen: Office & Administration: Post- und E-Mail-Eingang (Office Inbox inkl. Ticket-System) Ablage und Archivierung von Briefen, Verträgen und sonstigen Dokumenten Bestellungen für den internen Bedarf (zB. Hardware, Mitarbeiterausstattung) Personalagenden: Mitorganisation von Firmenevents und Afterworks: Reiseplanungen für das Team: Vorbereitung Lohnverrechnung: Das bringst du mit: Laufendes BWL-Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise – du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick Freude an Ordnung und daran, Dinge selbständig zu erledigen Gute MS-Office-Ken...