Agent administratif et financier

Job description

Sous l'autorité du chef de service vie associative, l'agent sera chargé des subventions aux associations ainsi que des mises à disposition de locaux et de personnel. Il assurera également l’accueil physique et téléphonique du service et pourra être amené à remplacer ses collègues en cas d’absence. Missions et activités: Instruire les dossiers de subventions annuelles et exceptionnelles ville Maîtriser le logiciel métier des subventions Elaborer les tableaux de suivi des subventions des 2 collectivités Collecter les documents et pièces comptables des subventions Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés et associations Constituer des fiches synthèses pour aider la hiérarchie et les élus dans les prises de décisions Etablir les conventions de ces subventions Gérer le mandatement et le suivi de toutes les subventions Rédiger des notes et des tableaux de synthèse en lien avec les thématiques des associations et des subventions attribuées Relayer aux associations les informations pouvant leurs être utiles Participer au week-end des Associations début septembre sur le week-end complet Gérer les mises à disposition de locaux aux associations Gérer les mises à disposition...