Alternance - Assistant Administratif et Travaux H/F
SIREOS · Mauguio, Occitanie, FR
En tant qu'assistant(e) travaux et administratifs accompagné(e) par la responsable du service, vous serez en charge d'assister les équipes des chantiers dans...
Job description
En tant qu'assistant(e) travaux et administratifs accompagné(e) par la responsable du service, vous serez en charge d'assister les équipes des chantiers dans la gestion de leurs activités. Vous aurez pour mission d'organiser et de coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de l'activité. Vos missions seront les suivantes: D'être un appui aux opérationnels dans la recherche et suivi des fournisseurs ou des sous-traitants : Prospection : recherche active de fournisseurs et prestataires potentiels. Collectes des documents administratifs des prestataires Elaboration des bon de commande des prestataires Passation de commandes auprès des fournisseurs sélectionnés. Coordination et suivi des livraisons. Contrôle des factures fournisseurs et gestion des anomalies (demandes d'avoir ou autre) D'assurer la gestion des notes de frais et des déplacements: Aide à la préparation des notes de frais des employés. Organisation et coordination des déplacements professionnels (réservation de billets, d'hôtels, etc.). Suivi des remboursements et des justificatifs. Rechercher de main-d'œuvre temporaire: Identifier et contacter les agences d'intérim pour répondre aux besoins...