Executive Assistant Department Management Office (DMO) (f/m/d)

Job description

Your job offer at 50Hertz Transmission GmbH (Elia Group) Executive Assistant Department Management Office (DMO) (f/m/d) Place of work: 50Hertz : Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin Entry date: For the next possible date Limited for 2 years | Full-time (37h per week) Job ID: 10917: ###start Ich halte in einer anspruchsvollen Schnittstellenfunktion des Unternehmens intern und extern alle Fäden zusammen. Das macht diesen Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich seit langem für die Energiewende. In meiner Position verantworte ich sämtliche Assistenzaufgaben für die IT-Bereichsleitung (IDS) und unterstütze auch darüber hinaus Führungskräfte und Teammitglieder, auch bei deren Planungs- und Reporting-Prozessen. Meine Aufgaben: - Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen inkl. Besuchermanagement einschließlich Protokollerstellung sowie Koordination, - Ansprechpartner*in für Anfragen und Auskünfte, insbesondere für zeitwirtschaftliche Fragestellungen und Erfassung von Daten sowie Reisekostenabrechnung, - On- und Offboarding in SAP-Systemen, - Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, insbesondere Koordination und Nachhaltung de...