Comms Administrative Assistant

Job description

La persona seleccionada se responsabilizará de la gestión de las tareas administrativas del departamento de Comunicación y de Fundación y de ofrecer soporte transversal al equipo en diferentes proyectos, eventos y necesidades operativas. Este rol combina funciones administrativas y de soporte, con la participación en iniciativas y proyectos de comunicación interna y externa , y proyectos sociales . La posición requiere de una alta capacidad de organización, atención al detalle y disposición para trabajar en equipo. Responsabilidades principales Gestión administrativa del departamento - Gestión y seguimiento de facturas, presupuestos y órdenes de compra. - Coordinación y gestión de proveedores: solicitud de presupuestos, control de entregables y seguimiento administrativo. - Gestión y seguimiento de documentación para acuerdos y auditorías. - Control de stock de materiales corporativos ( merchandising , papelería, soportes). - Actualización y mantenimiento de bases de datos, documentación y archivos del departamento. - Apoyo en la preparación de informes, presentaciones y documentación interna . ​ Asistencia a la dirección - Soporte en la gestión y organización de la agenda: coordin...