Mitarbeiter zentraler Empfang (m/w/d) Teilzeit
Technische Akademie Wuppertal e.V. · Wuppertal, North Rhine-Westphalia, DE
Ihre Aufgaben - Begrüßung und Empfang der Teilnehmenden und Dozierenden vor Ort - Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um die Veranstaltung und die Überna...
Job description
Ihre Aufgaben - Begrüßung und Empfang der Teilnehmenden und Dozierenden vor Ort - Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um die Veranstaltung und die Übernachtung - Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen am Standort Wuppertal (Bereitstellung Seminarunterlagen, Vorbereitung der Veranstaltungsräume, etc.) - Verantwortung für Vollständigkeit der Arbeitsmaterialien in den Veranstaltungsräumen - Technische Unterstützung in den Veranstaltungsräumen - Bearbeitung der zentralen E-Mail Postfächer - Telefonische Auskunft über die zentrale Rufnummer - Bearbeitung von Kunden-, Interessenten- und Übernachtungsanfragen von der Anmeldung bis zur Rechnungsstellung - Kommunikation mit unseren Dienstleistern (Catering, Housekeeping, Handwerker, etc.) Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Dienstleistungs-/ Hotelleriebranche von Vorteil - Hohes Maß an Aufgeschlossenheit und Kommunikationsstärke - Freude am Umgang mit Menschen vor Ort, telefonisch oder per E-Mail - Organisationsgeschick und Flexibilität zeichnen Sie aus - Bereitschaft im Rahmen der Öffnungszeiten (07:30-19:00Uhr) und gelegentlich samstags zu arbeiten - Ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke -...