Administration Officer
Cordeel Group · Wommelgem, Flanders, BE
Jij houdt van overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van een job waarin veel samenkomt. Administratie, opvolging, planning, ondersteuning: jij zorgt d...
Job description
Jij houdt van overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van een job waarin veel samenkomt. Administratie, opvolging, planning, ondersteuning: jij zorgt dat het draait. Voor Imtech in Wommelgem zoeken we een Administration Officer die onze Business Unit administratief en operationeel mee ondersteunt. Geen klassieke backoffice-rol, wel een functie met veel variatie, verantwoordelijkheid en impact op de dagelijkse werking. Wat je gaat doen: Je ondersteunt de administratieve opvolging van lopende projecten en zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en op tijd verwerkt worden. Je helpt bij kick-off dossiers, planningen en andere projectdocumenten. Ook projectgebonden aanmeldingen en administratieve formaliteiten neem je mee op in je flow. Daarnaast lanceer je prijsaanvragen, ondersteun je bij de opmaak en opvolging van onderaannemingscontracten en werk je mee aan projectfiches, aankooporders, verkoopfacturen en maandelijkse vorderingsstaten. Leveringsbonnen verwerk en controleer je nauwkeurig tegenover de geplaatste bestellingen. Afhankelijk van de noden binnen de Business Unit neem je ook bredere ondersteunende taken op. Denk aan personeelsadministratie zoals het registreren va...