Teamassistenz (m/w/d) Japan Desk in Teilzeit
ARQIS · Munich, Bavaria, DE
Intro Wir suchen für unser Team am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d), die den Bereich Japan in Teilzeit unterstützt.
Job description
Intro Wir suchen für unser Team am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d), die den Bereich Japan in Teilzeit unterstützt. Ihre Aufgaben: - Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben - Erledigung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und optional Japanisch - Vertragsüberarbeitung nach Vorgabe, Erstellen von Berichten und Präsentationen - Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung) - Planung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen - Unterstützung bei Mailing-Aktionen - Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem - Allgemeine Assistenzaufgaben Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/fremdsprachliche Berufsausbildung oder Studium oder vergleichbare Berufserfahrung - Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word - Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, (optional Japanisch) - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on Mentalität - Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit Unser Angebot: - Mitarbeit in unserem Japandesk mit ausg...