Teamondersteuner Ambulant Centrum Jeugd Nieuwegein & Utrecht

Job description

Ben jij een echte regelaar met oog voor detail, die floreert in een energieke werkomgeving vol maatschappelijke impact? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Voor onze jeugdteams in Nieuwegein en Utrecht zoeken wij een teamondersteuner die met plezier, overzicht en een groot hart voor de zorg collega’s ondersteunt én ontzorgt. Wat ga je doen?: Jij bent de administratieve spil van het team. Dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes. Je zorgt dat behandelaren zich kunnen focussen op de jongeren, door: Agenda- en mailbeheer van behandelaren en psychiaters via de algemene mailbox; Plannen van intakes, overleggen en caseloadgesprekken, ook bij ziekte of uitval; Notuleren van teamoverleggen en verwerken van actiepunten; Contact met cliënten en ketenpartners onderhouden, o.a. voor afspraken en informatie-uitwisseling; Brieven en dossiers verwerken, gegevens in het systeem USER bijhouden; Begeleiden en ondersteunen van nieuwe collega’s, van toegangspas tot welkomsboeket; Bestellingen en tolkdiensten regelen, én creatief oplossen van onverwachte verzoeken. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor praktische vragen, pakt alles proactief op, en draagt bij aan de rust en structuur in een dru...