Verwaltungskraft

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Kaufbeuren suchen wir ab dem 01.06.2026 eine/n Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung und den Empfang in Teil- oder Vollzeit (20h - 40h). Die Arbeitszeiten liegen montags bis freitags im Rahmen der üblichen Bürozeiten. Zu besetzen ist eine Stelle in Voll- oder Teilzeit (20 - 40 Stunden) für die Verwaltung und den Empfang am Standort Kaufbeuren. Ihre Aufgaben - Effiziente und sorgfältige Verwaltung aller organisatorischen Tätigkeiten rund um unser Bildungsangebot, wie z.B. die Bearbeitung von Teilnehmer- und Kursunterlagen, Pflege des Datenbestandes und Dokumentation - Eigenverantwortliche Bearbeitung von Schriftverkehr, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -kontrolle - Terminplanung und Vorbereitung von Veranstaltungen – du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft - Enge Zusammenarbeit und projektbezogene Unterstützung der Lehrgangsleitungen - Freundlicher Empfang und Begrüßung unserer Besucher und Gäste – du bist das Gesicht unserer Einrichtung! - Kompetente Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe - Verwaltung der allgemeinen Korrespondenz - Unterstützung der Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Du...