Assistenz Werk Folie & Projektkoordinator (m/w/d)

Job description

Als Assistenz Werk Folie & Projektkoordinator (m/w/d) sind Sie der Wertstromleitung Folie zugeordnet, unterstützen unsere Mitarbeitenden bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren selbstständig und eigenverantwortlich Projekte und unterstützen bei der Digitaliserung im Werk. Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner und verbindende Schnittstelle zwischen dem Werk und verschiedenen standortübergreifenden Abteilungen und Bereichen. Das erwartet Sie bei uns: Sie stehen in engem Austausch mit dem Führungsteam des Werks und unterstützen aktiv bei der Vorbereitung und Organisation von Events, Audits und weiteren regelmäßigen Terminen. Sie übernehmen das Office Management einschließlich der systematischen Dokumentenablage, der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, die Qualitätssicherung von Dokumenten sowie der Vor- und Nachbereitung von Terminen. Sie führen vertrauliche Akten und Korrespondenzen, erstellen Protokolle und Statistiken und organisieren eigenständig Dienstreisen; zudem vertreten Sie die Assistenz der Geschäftsführung. Sie koordinieren ausgewählte Projekte eigenverantwortlich und unterstützen bei der Planung, Abstimmung und Durchführ...