Management Assistant/ Office Manager till SPK
Amendo · Stockholm, SE
Om rollen I denna roll rapporterar du till VD och ansvarar för ledningsadministration samt kontorets dagliga drift. Du fungerar som spindeln i nätet mellan l...
Job description
Om rollen I denna roll rapporterar du till VD och ansvarar för ledningsadministration samt kontorets dagliga drift. Du fungerar som spindeln i nätet mellan ledning, medarbetare och externa kontakter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: · Stöd till VD och ledning i administrativa frågor, inklusive resebokningar och kalenderhantering. · Protokollföring vid ledningsmöten samt andra VD-assistentsysslor. · Administration och koordinering kring styrelsearbete: materialframtagning, möteskallelser via portal samt koordinering. · Planering och koordinering av fullmäktigesammankomster. · Organisering av konferenser, personalkonferenser och interna som externa aktiviteter, event och liknande. · Sammanställa månadskommentarer från externa förvaltare och hantera administrativa uppgifter mot våra externas förvaltares behov av information om SPK · Ansvar för uppdatering av hemsidan. · Hantering av leverantörskontakter inklusive externa kapitalförvaltare i vissa fall, avtal och uppföljning av tjänster. SLA för kontoret, exempelvis för städ, fastigheten, kontorsmaterial och fruktleveranser. · Administrativ hantering av fakturaflöden och betalningsunderlag. Kvalifikationer och egenskaper:...