Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) am Empfang

Job description

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) am Empfang Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Rechtsmedizin TV-L 38,5 Std./Woche zunächst befristet für 2 Jahre Vergütung erfolgt nach TV-L EG 6 TV-L 38,5 Std./Woche zunächst befristet für 2 Jahre Vergütung erfolgt nach TV-L EG 6 Ihre Aufgaben: - Sicherstellung einer reibungslosen telefonischen Erreichbarkeit während unserer Öffnungszeiten (08:00 Uhr bis 16:00 Uhr) und verlässlichen Präsenz für interne und externe Ansprechpartner sowie Beantwortung von Anfragen privater und öffentlicher Auftraggeber und/oder deren Weiterleitung - Postbearbeitung - Entgegennahme und Eingangsregistrierung von Probenmaterial unterschiedlicher Einlieferer - Verträge vorbereiten für Probanden nach vorhandener Vorlage - Versand von fertigen Gutachten und Rechnungslegung, auch unter Nutzung des Behördenpostfaches und des institutseigenen Datenbanksystems mit verlässlicher Dokumentation der Vorgänge - Funktionspostfachbearbeitung - Bestellungen durchführen - Allgemeine Empfangstätigkeiten - Unterstützung der Verwaltungsleitung und Vertretung anderer Arbeitsbereiche nach Absprache und Einarbeitung Ihr Profil: - Einschl...