Team Assistant Executive Management (m/w/d)
AERTiCKET · Berlin, DE
Deine Aufgaben: In dieser Rolle unterstützt Du vorrangig die Geschäftsführer der AERTiCKET-Gruppe (CEO und CFO). Zusätzlich wirkst Du als zentrale organisato...
Job description
Deine Aufgaben: In dieser Rolle unterstützt Du vorrangig die Geschäftsführer der AERTiCKET-Gruppe (CEO und CFO). Zusätzlich wirkst Du als zentrale organisatorische Schnittstelle für Führungskräfte und Mitarbeiter. Neben klassischen Assistenz‑ und Koordinationsaufgaben liegt ein wesentlicher Schwerpunkt auf der eigenverantwortlichen Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen. Dabei bist Du die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und trägst maßgeblich zu einem professionellen Ablauf sowie einer positiven Außenwirkung des Unternehmens bei. Assistenz- und Organisationsaufgaben: - Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführer, insbesondere Pflege und Verwaltung der Kalender sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben - Vorbereiten von (Kunden-)Terminen bzw. Veranstaltungen im Haus inkl. Vorbereitung und Bewirtung der Besprechungsräume - Eigenverantwortliche Unterstützung von Führungskräften und Teams bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben - Betreuung der Telefonzentrale sowie des Empfangs am Standort Berlin, u.a. Begrüßung von Externen, Annahme...