Secretaresse

Job description

Ben jij een proactieve, energieke secretaresse die altijd drie stappen vooruitdenkt? Werk jij graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatietalent echt het verschil maakt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Dit wordt jouw baan: Als afdelingssecretaresse bij Dura Vermeer Infra Landelijke Projecten speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze organisatie en MT leden. Je bent de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken binnen de organisatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij neemt het administratieve en organisatorische werk uit handen, zodat de focus kan liggen op de kerntaken van de organisatie. Je kunt rekenen op een gevarieerd takenpakket, waarin geen dag hetzelfde is. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van complexe agenda’s en zorgt ervoor dat afspraken en vergaderingen soepel verlopen. Jij bent het centrale aanspreekpunt van de organisatie en organiseert zowel interne als externe bijeenkomsten en evenementen en ondersteunt in de voorbereiding van overleggen. Daarnaast pak je diverse HR-gerelateerde werkzaamheden op. Zo zorg je voor een warm welkom van nieuwe collega’s door de onboarding...