Office Manger (m/w/d) in Teilzeit 20-30 Std./Wo., zunächst befristet auf 12 Monate
Pulsar Photonics GmbH · Aachen, North Rhine-Westphalia, DE
Deine Aufgaben: - Du übernimmst die eigenverantwortliche Koordination des Büroalltags, des Empfangs und betreust unsere Telefonie - Du unterstützt die Teams...
Job description
Deine Aufgaben: betreust unsere Telefonie - Du übernimmst die eigenverantwortliche Koordination des Büroalltags, des Empfangs und - Du unterstützt die Teams in der Verwaltung administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft (z.B. Korrespondenz, Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung) - Verwaltest den Postein-/-Ausgang, die strukturierte Ablage und übernimmst die Organisation von Bestellungen der Verwaltung - Mit deinem Organisationstalent planst Du Geschäftsreisen, Meetings und Gäste-Besuche - Bist die erste Ansprechperson für Gebäude- und Flächenmanagement, koordinierst Dienstleister - Übernimmst kleinere hauswirtschaftliche Tätigkeiten sowie die allgemeine Ordnung im Büro und im Gebäude Das bringst Du mit: - Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit. - Durch deine Erfahrung im Office Management, Assistenz oder in der Verwaltung kannst du dein Organisationstalent nachweisen. - Du kommunizierst klar, professionell und freundlich und behältst auch in lebhaften Bürosituationen den Überblick. - Du arbeitest gerne eigenständig, zuverlässig und organisiert und hast Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten und Verantwor...