Directieassistent HR, Operatie en Finance
VolkerRail · Utrecht, THE NETHERLANDS
Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail én overzicht? Wil jij drie directeuren helpen om het beste uit hun dag te halen? Dan is dit jouw...
Job description
Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail én overzicht? Wil jij drie directeuren helpen om het beste uit hun dag te halen? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te vervullen in een dynamische organisatie waar jouw bijdrage écht telt. Jouw rol in onze organisatie: Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van onze directeuren HR & Communicatie, Operatie en Finance. Je zorgt ervoor dat zij zich kunnen focussen op strategie en besluitvorming; jij regelt de rest. Je bent niet alleen de spin in het web, maar ook een inhoudelijke sparringpartner die meedenkt, vooruitkijkt en schakelt. In jouw handen verandert een volle agenda in een gestroomlijnde dag en een complexe vergadering in heldere acties. Je bent niet alleen de organisator, maar ook de verbinder en versneller achter de schermen. Wat ga je doen?: Je stroomlijnt werkprocessen en zorgt voor een vlotte afhandeling van taken Je ondersteunt bij inhoudelijke dossiers, rapportages en besluitvorming Je beheert agenda’s, communicatie en documentatie met flair en precisie Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten Je denkt mee, signaleert kansen en komt met slimme oplossingen Je organiseert...