Receptionist

Job description

Hou je van overzicht, structuur en een vlotte samenwerking aan het onthaal? Zet jouw talent in als Receptionist en maak elke dag het verschil in een deeltijdse functie op locatie te Temse. Jouw takenpakket: - Als verantwoordelijke voor het onthaal ben je het visitekaartje van de organisatie en zorg je voor een professioneel en gastvrij ontvangst van alle bezoekers en telefonische contacten - Vlotte communicatie, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands, Frans en Engels met interne en externe stakeholders - Efficiënt beheer van inkomende en uitgaande communicatie, waaronder telefonie, e-mail en post - Praktische organisatie en coördinatie van vergaderingen, inclusief zaalreservaties en catering - Zorgvuldig beheer en opvolging van inkomende vragen via de infobox, met oog voor correctheid en timing - Uitbouwen en onderhouden van professionele relaties met bezoekers en collega’s, met aandacht voor een sterke eerste indruk Jouw profiel: - Je hebt bij voorkeur 5 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve of onthaalfunctie, waarbij je vertrouwd bent met een dynamische werkomgeving - Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om vlot en professioneel te schakele...