Adjointe administrative à la direction exécutive

Job description

TU SOUHAITES TRAVAILLER AU SEIN D'UNE ÉQUIPE EN CROISSANCE ? TU VEUX CONTRIBUER À LA VALORISATION DES PROFESSIONNELS DE LA SANTÉ ANIMALE ET SOUTENIR L’ENTREPRENEURIAT INDÉPENDANT QUÉBÉCOIS ? L’adjointe administrative à la direction exécutive joue un rôle clé de soutien stratégique et opérationnel auprès de la PDG et des membres de l’équipe exécutive (5 membres). Il assure la gestion efficace des activités administratives, facilite la coordination interne et externe, et contribue à la fluidité des communications et à la prise de décision. UNE JOURNÉE TYPE DANS CE POSTE C'EST: Soutien à la PDG et à l’équipe exécutive - Gérer l’agenda complexe de la PDG et des membres de la direction - Planifier, organiser et coordonner les réunions (internes et externes) - Préparer les ordres du jour, documents et présentations - Assurer le suivi des décisions et des actions - Filtrer et prioriser les communications (courriels, appels, demandes) ; Coordination et logistique: - Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement, itinéraires) - Coordonner les événements corporatifs, comités et rencontres stratégiques - Assurer la gestion logistique des réunions (salles, matériel, repas)...