Office manager till Solna centrum

Job description

Nu söker vår kund en Office Manager för kontor beläget vid Solna centrum. Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel och van att snabbt hitta lösningar på varierande behov och frågeställningar som uppstår på kontoret. Du säkerställer hög kvalitet i ditt arbete, siktar högt mot gemensamma och individuella mål och vill vara den som får vardagen på kontoret att flyta där gäster känner sig välkomna och medarbetare trivs extra varje dag. I rollen är du ansiktet utåt i receptionen och en central kontaktperson internt. Du arbetar brett inom service och administration och ansvarar för att skapa en positiv kontorsupplevelse genom välkomnande bemötande, effektiv planering och smidiga lösningar för vardagens logistik. Arbetsuppgifter Bemanna receptionen och välkomna besökare med värme och professionalitet Sköta telefon, epost och mottagning av gäster samt vägleda besökare Ansvara för mötesbokningar, kalenderhantering och förberedelser inför möten Hantera beställningar, leverantörskontakter och kontorsmaterial Koordinera enklare evenemang, kickoffer och aktiviteter som stärker kultur och gemenskap Stötta vid enklare administrativa uppgifter och ad hocprojekt för att underlätta för teamet Kv...