Technische Assistenz in der Wohnungswirtschaft (w/m/d)

Job description

Technische Assistenz in der Wohnungswirtschaft (w/m/d) Voll- oder Teilzeit |: unbefristet Kurfürstenstraße 26, 10785 Berlin: Wir bei der gewobe kümmern wir uns um die uns anvertrauten Immobilien, als wären es unsere eigenen: Von der Vermietung, Wohnungsabnahme oder Eigentümerversammlung sowie regelmäßigen Objektbegehungen bis zur Veranlassung nötiger Reparaturen und Buchführung. Dabei können sich unsere Kundinnen und Kunden auf die Erfahrung und den Sachverstand unseres Teams verlassen. Ihre Aufgaben: - Blick auf das Ganze: Als technische Assistenz behalten Sie jederzeit den Überblick und organisieren das Back-Office im Team Technik – von der Terminkoordination über die Auftragsnachverfolgung bis hin zur Protokollführung. Zudem dokumentieren Sie Angebotsanfragen und erstellen Preisspiegel. - Rechnungswesen: Sie erstellen Honorar-Rechnungen für durchgeführte Baumaßnahmen und prüfen Rechnungen auf Ihre Richtigkeit. - Auftragsbearbeitung: Sie formulieren und versenden Bauaufträge für Wohnungseigentümergemeinschaften sowie für die Fremdverwaltung. - Datenpflege : Sie pflegen relevante Daten, überwachen Wartungen und Prüfungen und stellen sicher, dass alle Informationen stets aktuell un...