Office Coordinator & HR Support (m/w/d)
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Du möchtest dein Organisationstalent entfalten und eine entscheidende Rolle in einem stark wachsenden Team und Unternehmen spielen? Dabei ist es dir eine Her...
Job description
Du möchtest dein Organisationstalent entfalten und eine entscheidende Rolle in einem stark wachsenden Team und Unternehmen spielen? Dabei ist es dir eine Herzensangelegenheit Prozesse voranzutreiben und in einer wertschätzenden Atmosphäre zu arbeiten? Dann haben wir einen Job für dich, der wie für dich geschaffen scheint! Im Zuge unseres Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager:in / HR Support (m/w/d), die/der uns mit kreativer Unterstützung bei der Umsetzung hilft. Aufgaben: - Du sorgst für den reibungslosen Ablauf unseres Office-Alltags (Organisation, Ausstattung, Dienstleisterkoordination) - Du koordinierst unternehmensweite Termine und Meetingräume sowie interne Events - Du organisierst das Onboarding neuer Mitarbeitender inklusive Setup, Equipment und Zugängen - Du übernimmst die Koordination von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnungen - Du unterstützt im Bereich Finance (Rechnungen, Spesen, Budgetübersicht, Tools wie Moss) - Du verwaltest Equipment, IT-Zugänge sowie Schlüssel und stellst strukturierte Prozesse sicher - Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, u. a. bei administrativen Themen - Du unterstützt interne Initiativen...