Front Desk Assistant (m/w/d) – Empfang & Assistenz im Immobilienmanagement
Wentzel Dr. · Hamburg, DE
Stellenbeschreibung Du bist nicht nur „die Stimme am Telefon“, sondern das Herz des Empfangs. Mit deinem freundlichen Auftreten, deiner ruhigen Art und einem...
Job description
Stellenbeschreibung Du bist nicht nur „die Stimme am Telefon“, sondern das Herz des Empfangs. Mit deinem freundlichen Auftreten, deiner ruhigen Art und einem offenen Ohr sorgst du dafür, dass sich alle bei uns gut aufgehoben fühlen – ob Kunden, Kollegen oder externe Partner. Als Front Desk Assistant im Immobilienmanagement am Standort Hamburg bist du unser organisatorisches Multitalent: erster Eindruck, gute Seele und verlässliche Unterstützung im Tagesgeschäft. Du behältst den Überblick – am Empfang, im digitalen Posteingang und bei allen kleinen Handgriffen, die den Alltag leichter machen. Du liebst den Kontakt zu Menschen, hast ein echtes Organisationstalent und lässt dich auch in turbulenten Momenten nicht aus der Ruhe bringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben: - Empfang & Telefonzentrale: Du begrüßt Gäste, koordinierst Termine, gehst ans Telefon und leitest Anfragen weiter – freundlich, souverän und klar - Post & Dokumentation: Du öffnest die Eingangspost, digitalisierst sie und sorgst für eine zügige Weiterverteilung – dabei behältst du auch das große Ganze im Blick - Unterstützung im Tagesgeschäft: Du unterstützt die kaufmännischen Objektbetreuer im Tagesge...